Produktionsprobleme schnellstmöglich lösen
In der Abteilung Processing bei FrieslandCampina in Beilen werden flüssige Rohstoffe wie Milch, Molke und Fett zu Basispulvern für Säuglingsnahrung verarbeitet. Diese Pulver werden in einem anderen Teil der Fabrik weiterverarbeitet oder direkt an B2B-Kunden geliefert.
Jeroen Hamminga, Teamleiter Processing, berichtet von den Herausforderungen bei der Prozesskontrolle – und wie ELICIT Online dabei unterstützt.
Die Herausforderung: Nicht-standardsituationen
Jeroen:
„Wir arbeiten mit Standards und festen Arbeitsanweisungen. Aber es gibt regelmäßig Situationen, die davon abweichen – manchmal nachts, manchmal tagsüber. Für den Operator ist es dann oft das erste Mal. Aus Fehlern kann man zwar lernen, aber mir ist lieber, dass die Kollegen gleich wissen, wie sie handeln müssen. Dafür brauchen sie das Wissen erfahrener Kollegen – doch die sind nicht immer verfügbar. Außerdem geht wichtiges Know-how verloren, wenn Mitarbeiter in Rente gehen. Wir brauchten also dringend eine Lösung.“
Der Wert eines digitalen Wissenssystems
„So kamen wir zu ELICIT Online – sie ‚holen Wissen aus Köpfen‘, wie sie selbst sagen. Über Interviews mit unseren erfahrensten Operatoren und Technologen wurde das relevante Wissen schnell erfasst. Jetzt haben wir ein digitales Tool mit konkreten Handlungshinweisen bei Abweichungen.“
„Beispiel: Nicht jeder weiß, wie bei einer Feuchtigkeitsabweichung im Pulver zu reagieren ist – weil das selten vorkommt. Heute öffnet der Operator einfach ELICIT Online, navigiert zum Thema ‚Feuchtigkeitsabweichung‘ und sieht direkt, welche Parameter er anpassen kann, um die Kontrolle zurückzugewinnen.“
Verbesserungen im Standardprozess
„Auch unsere Standardprozesse verbessern sich. Wir gehen jetzt bei Abweichungen immer gleich vor. Früher hatten wir z. B. häufig Probleme mit Schaumbildung – jetzt folgen alle festen Schritten. Dadurch produzieren wir stabiler, korrigieren Fehler schneller, senken die Fehlerrate und verbessern die Qualität.
Ehrlich gesagt: Manche Mitarbeiter mussten sich erst an das System gewöhnen. Aber wir sehen bereits einen klaren Rückgang der Hilfsanfragen – das Tool unterstützt dabei. ELICIT Online ist übersichtlich und einfach zu bedienen.“
Die Vorteile im Überblick
„Das Wertvollste ist die Lernfunktion. Man lernt neue Handlungsoptionen und versteht Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge besser. Unser kompletter Trockenturm-Prozess ist darin abgebildet – auf einen Blick verständlich.“
„Wir nutzen ELICIT Online auch zur Wissensüberprüfung. Bei Abweichungen erstellen wir damit Berichte – z. B. bei Umweltgrenzwertüberschreitungen wie beim Abwasser. Die Daten werden eingegeben und das System verschickt automatisch Berichte an die zuständigen Personen.“
„Auch die Unterstützung ist hervorragend: Bei Fragen bekommen wir schnell und kompetent Hilfe. Fazit: Wir sind sehr zufrieden – mit ELICIT Online haben wir endlich eine funktionierende Lösung für nicht-standardisierte Situationen. Handlungsempfehlungen sind direkt, schnell und unkompliziert verfügbar.“
