OEE optimaliseren met het vastleggen van kennis: hoe werkt het?
Overall Equipment Effectiveness (OEE) is een geweldige methode om je machine-efficiëntie te meten. Maar hoe zet je metingen om in concrete verbeteringen? Dat kan door het te combineren met het vastleggen van (expert)kennis. Hoe dat werkt? We leggen het uit.
OEE en kennis borgen: krachten die elkaar versterken
OEE biedt de data en inzichten die laten zien waar verbeterpotentieel ligt in je proces. Dit kun je aanvullen met een menselijke component: het vastleggen en delen van kennis op de werkvloer. Naast werkinstructies, handleidingen en opleidingen zweeft er een hoop kritische kennis van jouw proces ‘in de lucht’. Het zit verstopt in het hoofd van die ene ervaren operator, of teamleider die er al dertig jaar werk. Die kennis zorgt ervoor dat hij in een paar minuten die storing oplost, terwijl een collega hier uren mee kan worstelen.
Door deze kennis uit het hoofd van de expert te halen en vast te leggen, kun je deze kennis beschikbaar maken voor iedereen in je organisatie. Nu én in de toekomst. Daardoor kun je continu werken aan efficiënte productie. Met succes.
Hoe werkt het in de praktijk?
Stel je voor: het OEE-dashboard signaleert een performance-dip bij één van je verpakkingslijnen. Je hebt de kennis heel gestructureerd vastgelegd, dus de operator checkt de data, bekijkt de expertkennis en kijkt welke instructies passen bij de specifieke performance-dip. Hij past de machine-instellingen aan volgens de juiste parameters. De dip wordt opgelost, de ‘schade’ beperkt en herhaling van problemen voorkomen. Bovendien kan elke operator het gebruiken. Zo werkt het hele team aan een continue verbetercyclus.
De vier manieren waarop het vastleggen van kennis je OEE-strategie versterkt
1. Verbetering van beschikbaarheid
Door de juiste kennis beschikbaar te hebben versnel je de storingsdiagnose door operators. Zij beschikken nu over troubleshooting-kennis op expertniveau. Veelvoorkomende problemen worden sneller opgelost en ongeplande stilstand geminimaliseerd.
2. Optimalisatie van performance
Ervaren operators weten precies hoe ze machines optimaal kunnen instellen en bedienen. Door deze kennis vast te leggen, maak je deze toegankelijk voor iedereen en bied je ruimte om nieuwe kennis toe te voegen, waardoor de productie (blijvend) consistenter worden.
3. Borging van kwaliteit
Kwaliteitsproblemen ontstaan vaak door variatie in uitvoering. Kennisborging zorgt voor consistentie door gestandaardiseerde kwaliteitscontroles en correctieve maatregelen vast te leggen. Het resultaat: minder afkeur en een stabiele kwaliteit.
4. Continu verbeteren van je OEE
Het vastleggen van succesvolle werkwijzen maak je continue verbetering van je OEE mogelijk. Elke verbetering wordt vastgelegd en gedeeld, zodat best practices zich verspreiden en verankeren in de dagelijkse werkwijze.
Hoe leg je kennis vast?
Het klinkt natuurlijk abstract, kennis vastleggen van experts. En al helemaal het snel toegankelijk maken voor andere medewerkers. In de praktijk is dat gelukkig een stuk eenvoudiger dan je denkt. ELICIT heeft hiervoor een gebruiksvriendelijke, beproefde en effectieve oplossing voor ontwikkeld. ELICIT haalt kennis uit de hoofden van je experts en legt deze vast in toegankelijke, meertalige kennisfiles. Deze kennisfiles leiden tot een gebruiksvriendelijk dashboard waar je in een paar klikken precies de informatie ziet die je op dat moment nodig hebt. Dat dashboard is toegankelijk voor iedereen op de werkvloer. Zo wordt expertkennis gemeenschappelijk bezit op de werkvloer, zodat iedereen kan werken op topniveau.
Resultaten van ELICIT in de praktijk
FrieslandCampina zag het aantal hulpvragen aan de technische dienst flink dalen, nadat operators ELICIT kennisfiles tot hun beschikking kregen. Ze zijn nu sneller ‘in control’ bij procesafwijkingen, doordat operators zelfstandig de juiste keuzes kunnen maken.
JDE Joure ziet met de kennisfiles van ELICIT minder vragen en kortere stilstanden. Ze komen sneller tot oplossingen en zien minder kwaliteitsafwijkingen, wat de efficiëntie van het proces flink verbetert.
Voormannen en de technische dienst bij Van Merksteijn worden minder belast met vragen omdat medewerkers zelfstandig tot oplossingen komen. Ze merken dat de productie verbetert, de stilstand vermindert en faalkosten dalen.
Versterk je OEE-programma met kennisborging van ELICIT
Wil je weten wat ELICIT precies doet? En ben je benieuwd wat ELICIT kan betekenen voor je OEE-strategie? Neem contact op via info@elicitonline.com voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden voor jouw productieomgeving. Direct zien hoe het werkt? Vraag dan hier een demo aan.
Relevante onderwerpen
Sneller en effectiever opleiden
Productiebedrijven zijn voortdurend op zoek naar manieren om efficiëntie en productiviteit te verhogen. Toch wordt er nog vaak vastgehouden aan verouderde trainingsmethoden.
Denk aan de lange dagen in trainingsruimtes, waarbij medewerkers worden overspoeld met informatie over complexe machines en systemen. De realiteit is dat tegen de tijd dat we onze tweede kop koffie nodig hebben, de focus al verloren is.
Haal kennis uit hoofden
ELICIT Online is dé oplossing voor het vastleggen en overdragen van ervaringskennis.
Elke organisatie heeft experts rondlopen die een schat aan ervaring hebben opgebouwd in het beheersen van de productieprocessen. Met onze software stellen we organisaties in staat om zelfstandig, gestructureerd en zeer snel deze waardevolle ervaringskennis vast te leggen
Jouw ervaren operator is een knelpunt voor je bedrijf (en dat komt hierdoor)
Ze lopen op je werkvloer: die paar senior operators die de machines kennen als hun broekzak. Als er iets misgaat, gaat hun telefoon. Fijn toch, zulke ervaren mensen? Ja, tot ze vertrekken, ziek worden of met pensioen gaan. Dan blijkt je productie zonder hen volledig te stagneren. Hoe kan je dit voorkomen?
Kennisborging een enorm project? Niet op deze manier
Veel organisaties weten dat ze iets moeten doen aan kennisborging. De expert die al dertig jaar op de lijn staat, gaat binnenkort met pensioen. Toch blijft het project maar vooruit geschoven worden, want waar begin je eigenlijk? En wie heeft nou tijd voor zo’n enorm project? Maar wat ze niet weten is dat het eigenlijk héél makkelijk kan. Met een kleine stap en een voorspelbaar eindresultaat. We leggen uit hoe.
Duidelijke afname in aantal hulpvragen
Bij onze klanten zien we de volgende 3 belangrijkste resultaten nadat de ervaringskennis is vastgelegd en beschikbaar met behulp van ELICIT Online.
1. Minder hulpvragen, medewerkers kunnen nu de meeste problemen zelfstandig oplossen.
2. Nieuwe medewerkers zijn sneller opgeleid en inzetbaar.
3. Betere performance en verlaging van faalkosten door een verbeterde proces- en product beheersing.
